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東京大学大学院新領域創成科学研究科 海洋技術環境学専攻
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東京大学 新領域創成科学研究科

在留資格変更

在留資格を変更する場合の手続きは以下のとおりです。

Step 1: 「在留資格変更許可申請書」(申請人等作成用1-3)を作成する
Step 2: 上記申請書と、必要書類を準備し、「在留資格変更許可申請書」(所属機関等作 成用1-2)の作成を新領域・教務係へ依頼する
Step 3: 「在留資格変更許可申請」を入国管理局あるいはビザコンサルティングサービスにて行う
Step 4: 入国管理局から連絡があったら居住する市役所等で在留カード(外国人登録証明書)の更新手続きを行う
Step 5: 新領域・教務係にコピーを提出する。

Step 1:

在留資格変更許可申請書は、ここからダウンロードできます。「申請人等作成用1-3」の3枚を記入します。申請の期限は、資格の変更の事由が生じた時から在留期限満了日以前です。

Step 2:

「在留資格変更許可申請書」(所属機関等作成用1-2)は、大学が発行します。発行申請に必要な書類は以下の4点です。

1) 在留資格変更許可申請書(申請人等作成用1-3)
2) パスポートのコピー
3) 在留カード、または外国人登録証明書のコピー(表面・裏面)
4) 経費支弁の証明書(奨学金受給証明書や銀行の残高証明書など)

提出先は、新領域・教務係です。申請後3-5日で、「在留資格変更許可申請書」(所属機関等作成用1-2)を受け取ることができます。なお、申請書類に不備があるものは受け付けられませんので、経費支弁や申請書類の記入等について分からないことがありましたらビザコンサルティングサービスで確認してください。相談は無料です。代理申請は有料です。開設日以外でもメールや電話での問い合わせを受け付けています。

行政書士法人IMS(ビザコンサルティングサービス)
メール: info[at]attorney-office.com
電話: 03-5402-6191

柏キャンパスにおけるビザコンサルティングサービスの開設日・場所等は
<http://kashiwaio.dir.u-tokyo.ac.jp/visa/index.html>
を確認してください。

Step 3:

自分で入国管理局へ行き手続きをすることも、柏キャンパスで行われているビザコンサルティングサービスを利用して手続きすることもできます。必要書類はどちらの手続き方法でも同じです。

手続きに必要な書類は以下のとおりです。

1) 在留資格変更許可申請書(申請人等作成用1−3)
2) 在留資格変更許可申請書(所属機関等作成用1-2)
3) 入学許可通知書もしくは在学証明書のいずれか
*変更の内容により必要書類が異なる場合があります。事前にビザコンサルティングサービスに確認することをお勧めします。
4) パスポート
5) 在留カード、または外国人登録証明書
6) 経費支弁の証明書
7) 手数料 4,000円(2012年5月現在)

入国管理局での手続きには約1ヶ月から3ヶ月がかかります。状況によっては、他の資料を求められる場合があります。

(注意)
2010年7月より「留学」及び「就学」の在留資格が一本化されたことに伴い、現在「就学」ビザの方は新領域創成科学研究科に入学後もその在留期間満了まで資格変更をする必要はありません。「就学」から「留学」ビザへ変更する場合の申請は在留期間満了の3ヶ月前から受け付けています。その際は「在留資格変更許可」ではなく「在留期間更新許可」申請手続きになります。

Step 4:

入国管理局より連絡があったらパスポートと通知書を持って受領に行きます。資格変更手続き完了後、14日以内に市・区役所に行って在留カード(外国人登録証明書)に更新内容を記載してもらいます。

Step 5:

新領域・教務係にパスポート及び在留カード(外国人登録証明書)の表と裏面のコピーを提出してください。

参考
(入国管理局)
http://www.moj.go.jp/ONLINE/IMMIGRATION/16-2.html
(ビザコンサルティングサービス)
http://dir.u-tokyo.ac.jp/kokusai/visa.html

 

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