諸変更手続き

住所等の変更・改姓名について

住所、電話番号等を変更した場合は速やかに、UTASに登録してあるデータを各自で変更してください。改姓した場合は、戸籍抄本・住民票等の改姓が確認できる書類と学生証を持参のうえで、必ず教務チーム窓口へ届け出てください。

休学等について

休学を希望する場合は、あらかじめ必ず指導教員に相談してください。了解を得たら「休学願」に必要事項を記入し、指導教員及び所属専攻の専攻長の承認印を受けて、必ず希望月の１か月以上前までに教務チーム窓口に提出してください。ただし、休学希望月前までの授業料未納、及び書類不備の場合は「休学願」を受理できません。詳細はこちら。「留学」の在留資格で日本に在留している留学生が休学する場合は、速やかに帰国をしてください。休学し、大学で研究や勉強を行わない状態は、「留学」という在留資格を満たさないので、日本にそのまま滞在することは違法滞在となります。復学の際には、また大学が新たに「在留資格認定証明書」の代理申請を行いますので、その新しい証明書により「留学」査証を新たに取得し日本へ戻ることになります。休学中に日本でアルバイトを行う事なども認められていません。休学中に日本に滞在する理由がある場合には、その目的にあった在留資格へ変更してください。

在学延長する場合の手続き

標準修業年限を越えて在学を希望する場合は、あらかじめ指導教員に相談してください。了解を得たら「在学期間延長届」に必要事項を記入し、指導教員及び所属専攻の専攻長の承認印を受けて、必ず希望月の１か月以上前までに教務チーム窓口に提出してください。なお、授業料未納・書類不備の場合は受理できません。また、申請は１年毎に行う必要があるので注意してください。

退学する場合の手続き

退学を希望する場合は、「退学願」に必要事項を記入し、指導教員及び所属専攻の専攻長の承認印を受けた後、必ず最低１か月前までに教務チーム窓口に提出してください。なお、授業料未納・書類不備の場合は受理できません。

東京大学大学院新領域創成科学研究科国際交流室