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UTSIP 参加者は基本的に大学の学生寮に宿泊します。参加者はプログラム開始日の前日に指定された宿舎にチェックインし、プログラム終了日の翌日に宿舎をチェックアウトします。プログラム開始日の約1ヶ月前に滞在する宿舎の情報をお知らせいたします。
なお、UTSIPプログラム期間全体を通して同じ宿舎に滞在することが、年々難しくなっています。そのため、プログラム期間中に宿舎が変わることがありますので、予めご了承ください。
柏キャンパスから最寄りの駅は、つくばエクスプレス線の「柏の葉キャンパス駅」です。つくばエクスプレスは秋葉原と茨城県のつくば市を結んでおり、秋葉原駅と柏の葉キャンパス駅は30分、つくば駅と柏の葉キャンパス駅は25分の距離です。秋葉原は都内へ通じる主要駅となっており、新宿、渋谷または銀座方面へは山手線を使って行くことができます。
また、JR常磐線「柏駅」からも、民間バスを利用し約25分で柏キャンパスにアクセスすることができます。柏駅も都内へアクセスするための主要駅となっています。
キャンパス内には昼食と夕食の時間にオープンするいくつかのカフェテリアとお寿司屋さんがあります。昼食の値段は400円から600円ほどで、夕食の値段は500円から700円ほどです。柏の葉キャンパス駅と柏駅周辺には様々なレストランやその他のお店ならびにスーパーマーケットがあります。